يكون للمجلس أمين سر يشغل منصبه بالتعيين أو الندب أو الاعاره ويختص بالاتي:

إعداد جدول الأعمال وذلك تحت اشراف المدير ويقوم بعرض الجدول على رئيس المجلس لاقراره.

إعداد التقارير السنوية لأعمال المجلس وقراراته .

حضور جلسات المجلس العلنية . ويجوز بموافقة المجلس أن يحضر جلساته السرية . وعليه أن يحضر جلسات اللجان إذا ُطلب منه ذلك.

تنظيم وحفظ وفهرسة الوثائق ومحاضر الاجتماعات.

استلام الاقتراحات و الشكاوى و التظلمات وعرضها على الرئيس ليصدر قراراته المناسبة بِشأنها أو أن يأمر بإدراجها ضمن جدول أعمال المجلس .